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互联网 2021-02-28 14:28:49

中国石化总部办公自动化系统

用户操作手册

2011年6月

目录

一、 系统基本情况 1

1. 系统简介 1

2. 业务范围 1

模块列表 1

增改模块 2

3. 用户与登录 3

用户 3

系统登录界面 3

旧有系统登录 4

4. 客户端设置 5

操作系统 5

浏览器及其设置 5

MS Office 8

相关控件和软件安装 8

5. 技术支持 9

二、 基本操作 9

1. 首页布局 9

2. 模块布局 11

3. 开始业务 11

4. 表单(稿纸) 12

表单(稿纸)编辑 12

文件处理 13

填写意见 15

打印表单 15

机要箱和条形码 17

分发 18

5. 流程 22

操作界面 22

流程图 23

流程明细 24

去向 25

人员 25

提交 26

撤回 26

驳回 26

转办 27

委托 27

6. 查询 28

已办事宜 28

已读信息 28

查询检索 29

三、 办公室文书 29

1. 表单(稿纸) 29

编号 29

文件处理 30

代填意见 31

补发 31

2. 流程 32

文书撤转 32

解锁 32

3. 部门协作 32

发起会签 32

办理会签 33

反馈部门意见 33

结束会签 34

中止会签 34

会签记录 34

4. 收文 35

业务范围 35

文件登录 36

5. 日常维护工作 38

发文 38

收文 38系统基本情况

系统简介

为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要,在前期总部办公自动化系统应用的基础上,项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善,为方便用户使用,在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。

业务范围 模块列表

本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块,并有增加。具体范围如下表所示。

级别 业务 主管部门 数据库 公司级 公司发文 办公厅文件处 集团公司发文
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