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批号,如何做库存的批号和效期管理?

互联网 2021-05-16 08:09:56

作为医疗行业,诊所使用的大部分物品都是医用物资,对于这类物资诊所应该做好批号和效期的管理。

批号管理的意义在于,如果物品发生质量问题,需要能够跟踪批次的采购和消耗路径,通常同一批次的物品都需要联系供应商退换货。

效期管理的意义在于,诊所是否采购了临效期的物品;如果物品快要临效期,需要尽快出库消耗掉;如果物品已经超过效期,需要进行报废操作。

e看牙进销存支持物品批号和效期的全流程管理,让诊所的物资管理合法合规。

启用物品批号和效期管理

1. 进入进销存 - 物品 - 物品管理,2. 找到需启用物品批号和效期管理的物品,点击编辑按钮,3. 切换到高级选项卡,在分批管理中可以选择开启批号管理或有效期管理。

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两个开关决定了可以只使用批号管理或只使用效期管理,或者两个都需要。

需要注意的是,物品的批次管理的两个开关只有在物品在诊所中无库存的情况下才能够进行变更,否则物品的库存数据会发生异常。此时就需要进行库存调整业务,先将物品的当前库存全部零散出库,对开关进行变更后,再按照新的批次规则进行零散入库。

批号效期全流程管理

开关开启后,决定了在做任何库存操作(入库,出库,盘点,调拨,拆包合包)时,需要录入或选择物品的批号或效期(取决于开启了两个开关中的某个或两个)。

入库时,需要录入物品的批号效期信息。如果同时到货多个批次,可以点击物品右侧的加号新增批次。0015b3cfb24187af434a0d7155eb55e

入库完毕后,可以在进销存 - 仓库 - 库存管理 - 当前库存点击物品库存记录前的箭头,查看该物品的多个批次的信息。库存记录的拆包合包和盘点操作,也需要基于批次来进行。在顶部搜索栏可以根据批号和效期查找相应的库存记录。0015b3cfc0876b7f1eff594e01ba278

物品出库时,需要选择具体出哪个批次,如果仓库中只有一个批次,则默认选择该批次。0015b3cfd5d8d8f3d60e830c987d499

在进行库存调拨时,也和出库类似,需要选择要调拨的批次。

在进行库存盘点时,需要严格按照批号效期来进行盘点。

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在报表中心 - 进销存中,所有的进销存业务报表中也会显示出入库的批号和有效期信息,方便跟踪批次的流向。

开启库存有效期提醒

库存有效期提醒功能能够帮助诊所及时预警将要过效期的物品,让诊所尽快进行临效期物品的清理工作。

进入系统配置 - 诊所配置 - 进销存配置页面,打开有效期预警开关,并设置预警提前天数。

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此时进入进销存 - 仓库 - 库存管理 - 当前库存页面,顶部会出现效期预警提示,点击提示按钮会筛选出所有效期预警的相关批次。

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