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发票丢失怎么报销,发票不小心丢失,该如何报销?

互联网 2020-12-04 10:24:14

小刘是一家企业的业务人员,因为常常外出办公,所以经常需要报销各类费用,这其中就免不了开具各种发票。如往常一样,这天小刘粘贴报销单,打算报销费一笔费用。可忽然发现需要报销的发票遗落在公交车上,焦急的小刘连忙回去寻找,结果却是无功而返。不得已的小刘连忙资讯财务,寻找解决的办法。那么在日常工作中,我们要是出现丢失发票的情况,应该如何进行费用报销呢?

一、发票遗失

因为我国实行“以票控税”,所以发票是经济业务发生的一个重要凭证,包括费用报销等都离不开发票。但事情总会有意外,发票丢失的情况难免会发生。那么当我们遗失发票后,又该如何继续报销呢?首先需要说明一点,无论丢失的是专用发票还是普通发票,报销人都没有理由要求对方重新开具。因为正常来说,再开发票就等于再次上税,搞不好还摊上个虚开发票的问题。虽然再开发票是无法实现的,但是还有其他途径可以解决。

二、小面额发票丢失

规矩是人定的,世事是可以变通的。虽然原则上报销的费用需要与实际发生的业务必须保持一致,但是如果在发票丢失,且实在无法解决的情况下,用其它发票替代一下也无可厚非,审计或者税务机构也不会找这类麻烦。但是这种情况的处理前提是:发票金额必须为小面额,例如出租车发票等。但是大金额发票,尤其是涉及个人所得税,或者是特殊物品时,千万不可以这么做,而需要通过正常途径进行处理。这里提醒大家,如果内部管理严格,那么一定要遵循规章制度进行处理,按照法律法规程序来处理肯定是不会错的,主要就是时间和流程的问题。

三、发票丢失处理办法

虽然出租车一类的发票可以替代,但是乘坐例如火车,轮船,飞机等一类的发票就不好处理了。如果实在无法取得证明,可以让报销者写明具体情况,由会计主管和相关领导审核并签字后,代替原始凭证,从而进行费用报销。

如果是外来的发票丢失,报销者可以找到开票的单位,说明原委后,如果人家通情达理,会把发票底联复印一张,之后报销者可以写明原因后,由相关领导签字,凭复印的发票报销。

以上只适用于个人报销费用时,发票等凭证丢失的处理办法。因为各个地区规定不同,处理方式也不尽相同。最主要的是,报销者要问清楚负责人需要走什么程序,需要出具什么资料。其实正常来讲,个人在发票丢失后进行报销时,只要能提供证明,领导和负责人也不会为难报销者的。

其实财务工作并不难,只是你没有掌握一个好的方法。读万卷书,不如名师指路,想要了解汇算清缴,必须找个好的老师为你指点迷津。

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